「제24차 세계한상대회」행사 지원 용역

과 업 내 용 서

2026. 4.

〔 재외동포협력과〕

목    차

Ⅰ. 과업개요	3

Ⅱ. 과업내용	5

Ⅲ. 과업수행지침	18

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명: 제24차 세계한상대회 행사 지원 용역

2. 과업배경 및 목적

❍ 제24차 세계한상대회 개최도시로서 시 주관 행사를 성공적으로 수행하기 위해, 대규모 행사에 적합한 전문성과 창의성을 갖춘 운영 업체를 선정하여 체계적인 행사 지원 및 실행 기반을 마련하고자 함

❍ 전문적인 기획과 운영을 통해 세계한상대회의 성과를 극대화함으로써 글로벌 비즈니스 도시 인천의 위상을 제고하고, 국내외 경제인 네트워크 활성화를 통해 지역경제 발전에 기여하는 데 목적이 있음

3. 행사개요

❍ 행 사 명: 제24차 세계한상대회

❍ 행사기간: 2026. 9. 28.(월) ~ 9. 30.(수), 3일간

❍ 행사장소: 송도컨벤시아 등 인천 일원

❍ 주    최: 세계한상위원회·재외동포청

❍ 주    관: 세계한상위원회·인천광역시·재외동포청·MBN 등

❍ 참석대상: 재외동포 경제인 및 국내 기업인 등 3,000여명(예상)

❍ 주요일정: 개․폐회식, 기업전시관 운영, 일대일 비즈니스 상담, 리딩CEO포럼, 스타트업 경연, 참가자 대상 문화․관광 프로그램 등

※ 「2026년 세계한인주간」 행사 연계 개최

- 기간: 2026. 9. 27.(일) ~ 10. 1.(목)

- 내용: 세계한상대회, 세계한인대회, 세계한인회장대회, 세계한인차세대대회, 재외동포 문화의 거리, 코리안페스티벌, 동포 문학상 시상 등 연계

4. 소요예산 : 금630,000,000원(금육억삼천만원) 범위 내  *부가세 포함

5. 과업기간: 계약체결일로부터 2026년 11월 30일까지

6. 과업범위

❍ 인천시 주관 행사 기획 및 운영

❍ 세계한상대회 행사 운영 지원

❍ 세계한상대회 개최도시 업무 지원

❍ 정산, 현장기록, 결과보고서 및 백서 발간 등

❍ 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반사항

※ 향후 인천시, 재외동포청의 협의에 따라 용역사 업무 일부 변경 또는 조정 가능

※ 각 과업내용별 구체적으로 명시되지 않은 사안일지라도 제반업무를 포함함

[참고] 제24차 세계한상대회 일정(안)

	9.28.(월)				9.29.(화)					9.30.(수)
09~10	세계한인주간 기자단 브리핑 @116~8호				한인 상설 홍보 + 한상 기업 전시회 & 1:1 미팅 & 인천시 홍보관 @1~2홀		리딩 CEO 총회, 정책 자문위 @206~7	YBLN 총회, 미래 혁신위 @204~5	YBLF 산업 시찰	한상 기업 전시회 & 1:1 미팅 & 인천시 홍보관
10~11	한인 상설 홍보관 + 한상 기업 전시회 & 인천시 홍보관 @전시 1~2홀	한상 대회 참가자 등록	기업전시 개막식 @전시홀 로비
						스타트업 경연대회 VC포럼 @오크우드
11~12			운 영 위 오찬 포함	OK Biz 세미나 / YBLN 운영위 오찬 @204~5							인천 주최 투자유치 설명회 &오찬 @3홀
12~13							세계한상포럼 hosted by 매경미디어 (리딩CEO, YBLN포럼, 운영위) / 오 찬 @쉐라톤
13~14
14~15									YBLF, YBLN 개회식/포럼
15~16
16~17
17~18	통합 개회식 및 세계한인의 날 기념식 @3홀					세계한상총회 @3홀				폐회식 & ‘한상드림의 밤’ 만찬 @3홀
18~19	청장 주재 환영 만찬 @3홀					인천시장 주재 만찬 @3홀
19~20
					코리안 페스티발 @아트센터

※ 인천시 관광프로그램 및 산업시찰 등 운영 예정

Ⅱ		과업내용

1. 인천시 주관 행사 기획 및 운영

가. 인천시 내빈과 주요 관계자 초청, 의전, 등록 등 업무 수행

1) 인천시 주요 내외빈 초청, 의전, 등록, 숙박, 수송 등 편의사항 제공

2) 인천시 주관 주요프로그램 참석 안내 및 의전

3) 인천시 및 군·구, 시의회, 유관기관 참석자 등 관리

나. 인천시장 주재 환영만찬 기획 및 운영

1) 개요

- 일    시: 2026년 9월 29일(화) 18:00 예정

- 장    소: 송도컨벤시아    *재외동포청 협의 후 장소 및 일자 확정

- 주    재: 인천광역시장

- 규    모: 재외동포 경제인 및 인천시 초청 인사 등 1,500명(예정)

- 프로그램: 공식행사, 만찬, 문화공연 등

2) 기본방향

- 한상대회의 인천개최에 대한 환영 메시지 전달이 주 목적

- 품격있는 공연속에 만찬 및 재외동포 경제인 간 네트워킹 유도

(재외동포 경제인 대륙별 자리 배치 등 재외동포청과 협의)

- 인천의 특화콘텐츠를 활용한 환영행사 진행으로 도시브랜드 강화

3) 참가자 초청   *재외동포청과 협의 후 최종 확정

- 대    상: 운영위원회, OK BIZ, 재외동포 경제인, 인천시 내·외빈 등

4) 행사장 조성

- 인천을 브랜드화 할 수 있는 무대 디자인 기획

- 무대 조성 및 운영을 위한 재외동포청과 협의 필요

5) 식전행사

- 시장님 만찬사 및 인천시 홍보영상 준비

- 사 회 자: 아나운서급 영어 가능 사회자 섭외

- 리 플 릿: 환영메시지, 만찬 메뉴, 문화공연 등 안내

- 문화공연: 식전(후) 문화공연팀 섭외(인천시립예술단 등)

※ 세계한인주간 내 타 공연과 중복되지 않도록 사전 조율 필요

6) 식음료 준비

- 형    식: 정찬(호텔 코스식 만찬)

- 세계한인주간 내 다른 오·만찬과 중복되지 않는 메뉴 구성

다. 인천시 홍보관 설치 및 운영

1) 개요

- 운영기간: 2026년 9월 28일(월) ~ 9월 30일(수) / 3일간

- 운영대상: 재외동포 경제인 및 일반 참가자

- 장    소: 송도컨벤시아 기업전시관 내부 및 외부 로비

- 구    성: 인천시 주요정책 홍보 및 체험 공간 조성

2) 기본방향

- 인천의 글로벌시티 또는 재외동포와의 글로벌 네트워크 등의 비전을 관통하는 전체 콘셉트 및 스토리텔링을 도출하여 부스 디자인, 구조물, 영상 등에 적용

- 참여형 콘텐츠 구성으로 방문객 체류 시간 및 홍보 효과 극대화

- 인천의 주요 시책 및 관광자원 홍보를 통해 인천과 재외동포와의 네트워킹을 강화하고 지역경제 활성화에도 기여

3) 운영

- 송도컨벤시아 로비

· 규    모: 3m×7m 독립부스로 운영   *기간, 장소, 규모 등 추후 확정

※ 인천관광공사 ‘마이스 환대서비스’ 등과 협조하여 운영

· 체험프로그램: 강화 화문석, 소창체험 등 인천의 지역 문화 홍보

· 인천 포토존: 인천의 주요 유니크베뉴의 이미지를 활용 등

· 휴게존: 인천 홍보물을 설치하여 국제도시 인천 이미지 홍보

- 기업전시관 내 인천관

· 규    모: 3m×3m 규모 12개 부스(예정) / 독립부스로 운영

※ 인천시 재외동포협력과와 협의하여 통합 혹은 분할 설계 가능

· 주요시책, 주요 관광지, 투자유치 등 홍보를 통해 인천 관광 활성화 및 지역경제 활성화에 기여

· 체험프로그램, 참여이벤트, 휴식 공간 마련 등을 통해 대회 참가자의 홍보관 방문 유도 프로그램 기획

< 인천시 홍보관 구성(안) >

구 분	기관 및 내용	예정 규모	비 고
재외동포 관련 시책 홍보	인천시 재외동포협력과 (재외동포방문의 해, 재외동포웰켐센터)	4개 부스	재외동포 협력과와 협의 필요
투자유치	인천경제자유구역청, 인천시 글로벌도시기획과, 투자유치과 등	2개 부스
관광 및 마이스	인천관광공사 (의료, 관광, 문화, 공연 등 홍보)	2개 부스	해당기관별 협의하여 구성 필요
기업지원 제도 등	인천상공회의소, 인천기업경영지원센터 등	2개 부스
기타	인천글로벌캠퍼스	2개 부스

라. 인천시 투자유치 설명회 기획 및 운영

1) 일    시: 2026년 9월 30일(수) 11:00~13:00 예정

2) 장    소: 송도컨벤시아 등    *정확한 기간 및 장소는 추후 확정

3) 프로그램(안): IFEZ, 원도심, 항만배후지, 산업단지, 스마트시티 플랫폼 등 인천시 전략산업 중심 투자유치 설명회 기획

4) 전략산업 관련 기업 및 참가자 모집, 감사서한 발송 등

5) 설명회 관련 리플릿, 현수막, X-배너 등 홍보물 제작·설치

6) 참가자 대상 오찬 및 다과 등 제공

마. 문화예술행사 연계 운영 및 지원

1) 기본방향

- 대회 참여 재외동포 등에게 인천의 문화를 알릴 수 있는 기회 제공

- 행사 전후로 열리는 문화·축제행사 일정 조율 및 연계 추진

- 시민과 대회 참석자가 함께하는 문화행사로 축제분위기 조성

2) 기획 및 운영

- 인천시 주요 행사, 문화사업, 지역축제 연계 등 프로그램 발굴 및 운영

- 한국 전통문화 및 최신 문화경향을 반영한 K-POP, 인플루언서 초청 등 수준높고 다채로운 공연 제공

- 대회 참석자, 시민 대상 참여도 제고를 위한 홍보 및 안내 등 기타 업무수행에 필요한 제반업무

2. 세계한상대회 행사 운영 지원

가. 인천시 사무국, 회의실, 기타 편의시설 등 조성․운영

- 인천시 사무국(회의실), 인천시VIP실, 의무실, 자원봉사자 대기실 조성 및 운영 등

< 사무국, 회의실, 기타 편의시설 구성(안) >

구분	운영기간	용도	요청내용
사무국 겸 회의실	2026. 9. 26. ~10. 1.	인천시 및 대행사 관계자 사무국 겸 회의실	20명 내외 규모 - 인천시 등 관계기관 (의료, 소방, 경찰 등 포함) - 대행사 관계 직원 - 각종 사무용 비품 조달
인천시 VIP실	2026. 9. 27. ~10. 1.	인천시 VIP 대기실	5명 내외 규모 소파, 티테이블 등 편의시설 구비 다과, 음료 등 필요 물품 구비
의무실	2026. 9. 27. ~10. 1.	행사 참가자 및 관계자 응급 의료 지원	5명 내외 규모 - 의료진 상시 배치 (의사, 간호사) - 응급 의료 장비 및 의약품 구비 - 들것, 휠체어 등 이송 장비 확보
자원봉사자 대기실	2026. 9. 27. ~10. 1.	자원봉사자 휴식 및 대기 공간	50명 내외 규모 - 테이블, 의자 등 기본 가구 구비 - 식음료(생수, 간식 등) 제공 - 자원봉사자 물품 보관 공간 확보

※ 운영기간, 용도, 규모 등은 추후 확정

나. 참가자 수송 계획 수립 및 운영

1) 기본방향

- 차량 조달, 기사 배정 및 관리, 스케줄 등 총괄 운영방안 수립

- 수송 및 주차 관련 필수인력 소요 파악·선발·배치계획

- 공항, 회의장, 호텔 등 주요 거점별 주차계획 수립 및 공간 사전 확보

- 셔틀 탑승 안내요원 모집 및 운용

- 셔틀버스 운행 기간: 2026년 9월 27일(일) ~ 10월 1일(목) / 5일간

※ 최대한 친환경 셔틀버스로 준비 및 운행기간 일정 변경 가능

2) 수송운영

- 수송·주차요원 사전 교육 실시

- 공항~호텔~행사장(한인주간행사장 포함), 투어 프로그램용(필요시) 셔틀버스 운행

- 인천공항, 행사장 및 호텔에 셔틀 안내데스크 설치 및 운영

- 차량출입(운행) 스티커 및 셔틀버스용 배너 등 제작·설치

※ 대상자 그룹별 차종색상 및 표시 구분, 부착위치 선정 등

- 셔틀 안내 사인물(셔틀 노선, 정류장 표시 등) 제작 및 설치

- 셔틀버스 및 인천 교통 안내 리플릿 제작·배포

- 인천시 일반버스 대회 홍보 래핑 부착 및 제거 등

- 운전·주차요원 대기실 등 수송관련 부대시설 설치·운영

- 천재지변 등 비상상황 대비 비상수송대책 마련

- 기타 운영에 필요한 제반사항 등

3) 의전 차량 운영(필요시)

- VIP 및 주요 내빈 전용 의전 차량 별도 배정 및 기사 관리

- 의전 대상별 등급 구분 및 의전 차량 운행 스케줄 수립

- 의전 차량 수행 인력 지정 및 의전 교육 실시

※ 의전 차량 대수/등급/배정 기준은 발주처와 사전 협의 후 확정

다. 인천시 홍보 기획‧운영 전반

1) 기본방향

- 대회 준비상황을 적극 홍보하여 인천 인지도 제고 및 성공개최를 위한 시민참여 유도

- 각종 온·오프라인을 통한 관심 제고 및 참가자 환영분위기 조성

- 언론매체 및 시 출입기자단을 활용한 홍보활동 전개

※ 재외동포청 세계한인주간 전체 행사와 사전 협의 필요

2) 인천시 종합홍보계획 수립(언론홍보계획, SNS 홍보계획 포함)

- 인천의 도시브랜드를 한상대회에 참석한 재외동포 경제인, 국내 기업 경제인, 일반참가자 등에게 적극 홍보

- 홈페이지, 소셜미디어, 옥외 광고물 등 온라인 및 오프라인 홍보

- QR코드 활용 등 온·오프라인 연계 홍보 전략

- 인천시 비전을 나타내는 콘셉트, 슬로건, 키 비주얼 기획 및 제작

3) 홍보물 제작·배포

- 재외동포 경제인 및 국내 기업인 3천여명 주요참가자 홍보물 제작

- 일반참가자 홍보물 및 홍보책자 등 준비

4) 온·오프라인 홍보

- SNS 홍보(페이스북, 블로그, X, 인스타그램 등), 포털 광고 등

- 현수막(대형건물, 육교), 가로등 배너, 인천지하철, 옥외 전광판(LED) 등 설치 및 철거   ※ 세부 설치 개수와 종류는 개별 협의 후 진행

- 그 외 사업 목적 등에 맞는 온·오프라인 홍보물 기획, 제작·설치

5) 대회 참석 언론 대상 취재 지원

- 인천 지역 주요 일간지, 외신 매체 관리 및 취재 협조

- 미디어센터 운영 관련 연락‧승인 직원, 통역사 등 운영인력 지원

라. 인천시 홍보물품 제작·배포

1) 개요

- 대    상: 대회 참가자에게 인천시 홍보물품 지급

- 구    분: 행사 등록자 기념품, 산업시찰 참가자 등

2) 기본방향

- 인천의 문화를 보여줄 수 있는 기념품 제공

- 플라스틱 등 일회용품 최소화, 미와 실용성을 동시에 갖춘 기념품

- 기념품에 QR코드 삽입하는 등 인천 관광 홈페이지·앱 연결, 디지털 홍보 연계 강화

3) 목적별/대상별 기념품 제작‧배포

- 참가 유형 및 행사 성격으로 세분화하여 제작 및 배포

(예시) 등록자 기념품, 산업시찰 참가자 기념품 등

< 인천시 홍보물품 제작·배포 구성(안) >

구 분	일 정	대 상	비 고
등록자 기념품	9. 28.(월)~30.(수), 3일간	재외동포 경제인 및 국내기업 참가자 약3천명	3천개 (선착순 배부)
인천시 홍보관 기념품	9. 28.(월)~30.(수), 3일간	약 1,000명, 홍보관 방문 모든 참가자	재외동포협력과 기존 기념품 활용
산업시찰	9.28(월)~30(수), 3일간	약 50명 재외동포 경제인	인천 홍보 기념품

※ 위 구성(안)은 예시이며, 홍보물품 종류, 예정인원, 대상, 일정 등은 추후 확정 및 변경 가능

마. 인천시 관광프로그램 기획·운영

1) 기본방향

- 대회 참가자들에게 인천의 역사․자연․문화 및 산업현장 등에 대한 이해의 장 제공

2) 기획 및 운영

- 인천의 역사·문화·산업을 복합적으로 체험할 수 있도록 프로그램을 다양하게 구성

- 대상자(경제인, 일반참가자) 맞춤 프로그램 구성

- 인천시 자원을 적극 활용한 특별 프로그램 제시 필요

- 예약, 참가자 관리 등 운영에 필요한 제반사항

< 인천시 관광프로그램 운영구성(안) >

▸일반참가자 투어(예시)

·일    시: 2026년 9월 28일(월) ~ 9월 30일(수)

·대    상: 재외동포 경제인 등록 참가자 본인, 배우자, 자녀 등

·프로그램: 일자별 프로그램 특별제안 필요

▸경제인 산업시찰(예시)

·일    시: 2026년 9월 29일(화)

·대    상: 재외동포 경제인 및 동반자

·프로그램: 프로그램 특별제안 필요

(예시) G타워(전망대, 스마트시티운영센터) - 송도센트럴파크(수상택시)

- 인천 기업 2개소 견학 - 송도현대프리미엄아울렛

바. 참가자 편의서비스 지원계획 수립 및 운영

1) 개요

- 운영기간: 2026년 9월 28일(월) ~ 9월 30일(수) / 3일간 *추후 일정 확정

- 운영대상: 행사 참가자 누구나

- 장    소: 송도컨벤시아, 숙소 등

2) 기본방향

- 행사 참가자 환대를 통한 국제도시 인천의 이미지 제고

- 참가자에게 실질적 서비스와 편의를 제공하여 행사 집중력 향상

3) 관광 안내존 운영

- 내    용: 인천관광프로그램 안내 및 신청, 홍보물 배포

- 비치물품: 인천관광브로셔, 홍보물품 및 MICE 쿠폰북 등

4) 숙박시설 내 안내데스크 운영

- 내    용: 호텔별 안내인력 배치 계획 수립·운영

- 안내사항: 행사일정, 셔틀버스 정보, 인천관광 정보 등 제공

사. 자원봉사자 운영 관리

1) 자원봉사자 모집·선발 및 발대식 개최(자원봉사자 배치 및 교육 포함)

- 자원봉사자 모집·선발 및 발대식개최, 자원봉사교육 등

2) 공항·호텔·기업전시관·행사장·교통 등 안내데스크 배치 및 운영

- 장소별 그룹핑하여 자원봉사 관리 및 운영

3) 자원봉사자 교육책자 작성 및 문구류, 복장, 다과 등 필요물품 준비

- 발대식 및 교육등에 필요한 책자 및 복장, 다과, 문구 구매

4) 자원봉사자 대기실 운영

- 송도컨벤시아 내 50명 이상, 다과 문구류 등 준비

5) 자원봉사자 수당 정산 및 지출관리

- 자원봉사 수당 1일(2만원) 정산 및 송금, 자료 대회사무국 제출

6) 기타 운영 및 사후 관리에 필요한 사항

아. 유관기관 협력체계 구축 및 운영지원

1) 종합 상황실 운영 지원 및 의무실 설치·지원

- 기   간: 2026년 9월 28일(월) ~ 9월 30일(수) / 3일간

- 장   소: 송도컨벤시아 일부 공간  *정확한 기간 및 장소는 추후 확정

- 소방, 경찰, 위생 및 방역, 보안 등 업무수행을 위한 직원 상주

- 관련부서 직원들 자리 확보 및 필요물품 및 다과 등 준비 및 지원

- 의무실 설치

‧ 의무실 설치 및 필요 장비 및 집기 임차·설치

‧ 의무실 운영인력 수급 및 배정, 관리(의사1, 간호사1 등)

2) 지정병원 및 119 구급 서비스 관련 필요업무 지원

3) 공중보건 및 위생시설 관리활동 지원

4) 각종 비상사태(응급환자 발생, 식중독 발생 등) 발생시 응급대처 지원

5) 화재예방 및 비상구 확보, 동선 내 적재물 이동 등 컨벤션과 연락 및 지원

6) 기타 운영에 필요한 제반사항 등

3. 세계한상대회 개최도시 업무 지원

가. 개최도시 업무 총괄 기획 및 세부실행계획 수립

1) 세계한상대회 총괄 기획 및 세부실행계획 수립

2) 환영만찬, 투자유치설명회, 안전관리, 자원봉사자 관리 등 세부계획

3) 문화·관광 프로그램, 부대행사 등 세부계획

나. 행사장, 각종 프로그램, 관광코스 등 현장점검 지원 및 촬영

1) 개·폐회식장, 각 프로그램 운영장소 등 현장점검 시 차량(기사포함) 지원 등

2) 환영만찬, 투자유치설명회 등 각종 프로그램 사진 및 동영상 촬영

다. 주요 보고회, 간담회 개최 등 관련 회의 준비 및 내용정리 후 공유

1) 착수보고, 수시보고 및 중간보고회 등 준비 및 공유

2) 정규 및 긴급 간담회 등 준비 및 회의내용 정리 후 공유

라. 재외동포청과 대회준비 관련 협의·조정 등 이행

1) 재외동포청 대행사 또는 관련기관과 원활한 협의 및 조정 필요

2) 사전 조율을 통한 프로그램 독창성 확보 및 업무공백 방지

마. 세계한상대회 개최 기념 인천시 레거시 사업 기획 및 추진

1) 행사 기획 시, 인천과 재외동포를 알릴 수 있는 레거시 사업 추진

2) 행사 기간 중 또는 행사 이후 활용할 수 있는 다각적 방안 검토

4. 세계한상대회 결과 보고서 작성 및 현장 기록 등

가. 인천시 프로그램 만족도 조사 및 보고서 작성

1) 대   상: 인천시에서 주관하는 환영만찬, 투자유치설명회, 기업전시관(인천시 홍보관 포함) 및 각종 관광, 시찰, 문화 프로그램

2) 내   용: 참가자 만족도 조사 및 각 프로그램별 보고서 작성 후 제출

나. 세계한상대회 현장 기록

1) 수출상담회, 프로그램별 현장 문서 기록, 사진, 동영상 등 촬영

2) 대회후 현장 기록, 정사진, 동사진, 현장스케치 영상 등 제작

다. 각종 보고회, 세계한상대회 등 결과보고서 작성 및 백서 발간

1) 업무수행일지 작성, 수행한 업무에 대한 결과보고서 작성, 백서 발간

2) 참가자(기업전시회 포함) 대상 만족도 조사 실시 및 결과 반영

라. 성과품 제출

1) 제출기간: 계약종료일까지

2) 성과품 납품목록

No.	성 과 품	수량	내 용
1	결과보고서	A4 5부	- 행사운영 결과보고서 - 정산내역(각 항목별 총 설계 제작 운영 비용 내역 등) - 만족도 조사 결과 - 키 비주얼 등 디자인 콘텐츠 - 각종 영상 및 책자형 콘텐츠
2	백서	30부	- 개최도시 인천에 대한 개요 - 제24차 세계한상대회 개황(이해, 운영, 대회전반) - 대회 유치 및 준비과정 - 인천시 분야별 준비사항 및 행사지원 내용 - 인천시 주요행사 운영내용(사진 및 각종 자료 증빙) - 개최 성과 및 행사 종합 분석 등
3	전자기록매체 (외장하드)	2식	- 모든 성과품은 전자기록매체(외장하드)에 편집가능한 원본파일 및 PDF 형태로 저장하여 제출

※ 각종 성과품의 수록 내용 및 페이지, 편집 순위 등에 관한 사항은 반드시 발주처와 사전 협의 후 승인을 받아 진행하여야 함

3) 성과품 작성 및 제출방법

- 계약상대자는 과업이 완료되기 전에 최종보고서의 초안에 대해 발주처의 검토를 받은 후 인쇄하여 과업종료일 이전까지 제출

- 용어는 한글사용을 원칙으로 하되, 전문용어 또는 뜻이 혼동되거나 불명확할 경우 영어, 한자 등을 병기할 수 있음

- 보고서 크기는 국배판(A4)으로 함

- 보고서에는 사진 및 동영상이 포함되어야 함

- 표지, 인쇄양식 등은 감독관과 협의하여 결정함

- 최종적으로 제출하는 모든 성과물은 외장하드에 저장하여 성과품 납품 시 함께 제출함

마. 감사 서한 발송

1) 세계한상대회 참가에 대한 감사 메시지 전달

2) 대    상: 주요 재외동포, 인천시 관계자, 일반참가자 등

3) 발송방법: E-mail 또는 종이문서 발송

4) 기    한: 대회 종료후 7일 이내

Ⅲ		과업수행지침

1. 일반사항

ㅇ “발주처(기관)”이라 함은 인천광역시를 말하며, “계약상대자”라 함은 본 용역계약을 체결한 수급인을 말한다.

ㅇ 발주처와 계약상대자는 표준계약서(이하 "계약서"라 한다)에 따른 계약을 체결하며, 본 과업의 원활한 수행을 위하여 계약문서에서 정하는 바에 따라 신의와 성실, 책임의식을 갖고 이를 추진하여야 한다.

ㅇ 모든 과업은 본 과업내용서에 의하여 수행하고, 이에 규정되지 아니한 사항은 “지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(령ㆍ규칙 포함)”, “지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행안부 예규)” 등 관련법령 및 각종 지침에 따른다.

ㅇ 본 과업 내용상에 문구, 용어의 해석에 대한 의견을 달리하는 경우 또는 과업 수행상의 문제점 및 중요한 사항에 대해서는 상호 협의 하에 결정하며 최종의견이 일치하지 않을 경우 발주처의 해석에 따른다.

ㅇ 본 과업내용서에 언급되지 않더라도 계약당사자간에 행한 통지문서 등은 계약문서로서의 효력을 가진다.

ㅇ 발주처와 계약상대자 상호는 계약이행 중 이 조건과 관련법령 등에서 정한 바에 따라 서면으로 정당한 요구를 받은 때에는 이를 성실히 검토하여 회신해야 한다.

2. 과업 수행

ㅇ 계약상대자는 동 계획에 의거, 전체 과업이 차질이 없도록 수행하여야 한다. 아울러, 구체적인 일정계획은 과업추진 일정계획 범위 내에서 발주처와 사전협의하여 수립하여야 한다.

ㅇ 계약상대자는 원활한 업무 수행을 위한 자료요청, 공청회 등 발주처의 요청사항에 응하여야 한다.

ㅇ 계약상대자는 제안서에 명시된 참여 인력을 투입하여 본 용역을 성실히 수행해야 하며, 용역 수행에 필요한 전문가 활용 등 필요한 수단을 강구하여야 한다.

ㅇ 계약상대자는 사업 총괄 책임자를 임명하고 전담 조직 구성계획 및 관련 상세 내역(조직도, 총괄책임자 등 인력 프로필)을 발주처에 제출해야 하며, 총괄 책임자의 책임하에 본 과업을 합리적이고 효율적으로 수행하여야 한다.

ㅇ 계약상대자는 참여인원이 과업수행에 부족하다고 판단한 경우 참여인원을 보완하여야 하며, 지연 부분에 대하여는 보완 대책을 수립해야 한다. 투입인력의 교체 또는 변동 사항이 발생할 경우에는 발주처와 사전 협의하여야 한다.

ㅇ 발주처는 본 과업의 참여인원이 용역을 수행하는데 부적당하다고 판단하거나 태만하다고 인정할 경우, 해당 투입인력의 교체 사유를 제시하고 문서로 투입인력의 교체를 요청할 수 있으며 계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 투입인력을 교체해야 한다. 이 경우에도 미리 서면으로 발주처의 승인을 얻어 당초 구성원과 동등하거나 그 이상의 자격, 경력을 가진 자를 배치하여야 한다.

ㅇ 용역 추진 과정에서 발주처의 설명 요구가 있을 경우 용역책임자가 참석하여 내용을 설명하고, 발주처의 수정 지시사항을 성실히 이행하여야 한다.

ㅇ 발주처는 필요한 경우 관련 법령에 따라 사업 및 정산과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 계약상대자의 정산 검사를 할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 한다.

ㅇ 계약상대자의 임직원, 계약상대자가 고용한 업체 또는 그 업체 소속 근로자가 계약의 수행 중 고의 또는 과실로 인해 과업 목적물을 훼손하거나 제3자에게 손해를 끼친 경우, 이에 대한 모든 손해배상 책임을 계약상대자가 부담하여야 한다.

3. 과업 변경

ㅇ 모든 과업내용은 변경되거나 조정될 수 있다.

ㅇ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용 및 과업기간의 변경이나 범위를 조정할 필요가 있을 경우에는 계약상대자와 발주처간 상호 협의하여 결정한다. 이로 인한 계약금액의 증감은 관계 법령에서 정한 절차와 기준을 준용한다.

ㅇ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서 발주처 또는 계약상대자가 판단하여 필요하다고 인정되는 사항은 상호 협의하여 결정한다. 또한 경미한 사항에 대하여 발주처가 별도의 추가 과업이 필요하다고 판단할 경우, 수행여부와 비용은 계약상대자와 발주처가 상호 협의하여 결정한다.

ㅇ 사업비의 비목 간 변경 시에는 발주처의 승인을 받아야 한다.

ㅇ 본 과업 수행 중 부득이한 사유로 당초 공정대로 수행이 어려운 경우에는 발주처의 사전 승인을 얻어 과업 및 보고기간 등을 연장하거나 조정할 수 있다.

4. 계약의 변경, 해제 및 제재

ㅇ 발주처는 다음과 같은 행위에 대해서는 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있다. 계약상대자는 계약 해제 또는 해지로 인하여 받는 모든 손실, 손해 및 비용부담에 대해 배상책임을 져야 한다.

- 계약상대자의 사정(청산, 파산 등)으로 과업수행이 불가능하다고 인정되는 경우

- 계약상대자의 귀책사유로 인하여 계약서상의 용역수행기한 내에 용역을 완료하지 못하거나 완료할 가능성이 없음이 인정될 경우

- 본 계약에 따른 과업을 이행하지 아니하고 발주처가 기간을 정하여 이의 시정을 요청하였으나 그 기간 내에 시정조치가 이루어지지 아니한 경우

- 기타 계약상대자가 계약조건 및 과업요청사항을 위반하고 그 위반으로 인하여 계약의 목적을 달성할 수 없다고 인정되는 경우

ㅇ 발주처는 다음과 같은 행위에 대해서는 특별한 사유가 없는 한 계약위반으로 간주하여 관계규정에 의하여 조치할 수 있다.

- 과업 수행을 위한 제반 사항을 기한 내 이행치 않는 경우

- 계약기간 내 과업을 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달되는 경우

- 제안서의 내용과 실제 과업을 다르게 수행하거나, 제출서류 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업 수행을 기대할 수 없는 경우

- 사전 승인 없이 과업 내용을 변경하는 경우

- 계약상대자의 부주의로 인한 과실이 인정되는 경우

- 과업수행에 있어 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않는 경우

- 기타 계약조건을 위반한 경우 등

5. 과업의 착수 및 보고

ㅇ 계약상대자는 계약문서에 정하는 바에 따라 용역을 착수하여야 하며, 착수 시 관계법령에서 정한 서류를 포함하여 착수신고서를 발주청에 제출하여야 한다.

ㅇ 본 과업을 수행함에 있어 다음과 같이 착수ㆍ중간ㆍ최종보고 및 수시보고를 실시하여야 한다. 다만, 발주처와 계약당사자 간에 개최여부, 횟수, 일정, 제출서류 등을 별도로 정한 경우 그에 따른다.

- 착수보고: 계약체결일로부터 10일 이내에 과업내용, 추진체계, 공정표 등 세부과업수행계획서와 과업참여자의 분야별 명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류와 함께 착수계를 제출하여야 하며, 과업수행계획서를 기반으로 한 착수보고회를 진행하여야 함

- 중간보고: 계약체결일로부터 약 2개월 이내에 중간보고회 개최

- 최종보고: 과업종료 1개월 전에 결과보고 실시(일정 변경 가능), 준공일 이내 최종결과보고 및 성과품 제출

- 수시보고: 과업진행현황 및 세부내용 검토를 위해 발주처의 요구가 있을 경우 관련 자료 제출(주간 실행계획, 최종 점검회의 등)

ㅇ 각 보고 단계별 제출 자료의 양식, 규격, 분량 및 제출 방법 등 보고자료 작성에 관한 세부기준은 발주처가 정하는 바에 따르며, 계약상대자는 이에 따라 보고자료를 작성·제출하여야 한다.

6. 성과물 제출 및 지식재산권 귀속 등

ㅇ 계약상대자는 성과품 및 보고계획에 의거, 발주처에 성과물을 제출하여야 한다. 과업에 따른 모든 성과품 및 보고서 제작 시 순서나 편집 방법 등의 내용에 대하여 제작 전에 발주처와 사전 협의를 거쳐야 한다.

ㅇ 본 과업 수행과 관련된 일체의 자료는 발주처의 사전 승인 없이 다른 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 유출하여서는 아니 된다.

ㅇ 업무수행과정에서 생산된 보고서 및 조사자료 등 업무성과품에 대한 지식재산권은 발주처, 주최측과 계약상대자가 공동으로 소유한다. 단, 유형자산으로 분류할 수 있는 산출물에 대해서는 발주처에 귀속한다.

ㅇ 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 저작권·특허권·상표권·영업비밀 등 지식재산권을 포함한 제3자의 일체의 권리를 침해하지 아니하여야 하며, 관련 법령을 준수하여야 한다. 이를 위반하여 발생하는 분쟁 및 손해에 대한 모든 법적·재정적 책임은 계약상대자가 진다.

ㅇ 계약상대자는 용역결과물의 내용 전부 또는 일부와 동일 또는 유사한 저작물을 제3자에게 이용하게 하거나 출판권 등의 설정 계약 등을 하여서는 안되며, 이를 위반하여 발주처에 손해가 발생한 경우 계약상대자는 그 손해를 모두 배상해야 한다.

7. 보안대책

ㅇ 제안서 작성 과정에서부터 과제수행 중 발주처 등에서 제공받은 제반 정보 및 자료 등은 본 계약의 목적 외에 사용하여서는 안 되며, 발주처에서 반환을 요구하였을 경우 즉시 이를 반환하여야 한다.

ㅇ 입찰 참여기관 및 선정된 용역 기관은 입찰과정 중에 취득한 각종 정보와 계약의 이행과정에서 취득한 제반 정보의 기밀을 유지하여야 한다.

ㅇ 계약상대자는 과업수행 중 취득한 비밀사항이나 생산․보관 자료에 대해 비밀을 유지하고, 용역사업 수행으로 인하여 대내·외적으로 알게 된 내용을 누설·유출하거나 임의로 사용하여 발생하는 불이익에 대하여 계약상대자가 전적으로 책임을 져야 한다.

ㅇ 계약상대자는 과업착수와 동시에 발주처의 내규에 따른 보안각서를 제출하여야 하며, 과업 수행자가 교체된 경우 즉시 신규 과업 수행자의 보안각서를 제출하여야 한다.

ㅇ 본 과업 수행과정에서 수집, 생산된 모든 기록 및 자료에 대해 계약상대자는 보안관리를 철저히 하고 보안대책을 수립․이행하여야 하며, 특별히 보안상 중요하다고 인정되는 서류와 자료는 보안책임자를 지정하여 보안 유지에 힘써야 한다.

ㅇ 용역성과물 등 유인물의 보안관리를 위해 계약상대자는 다음 사항을 준수하여야 한다.

- 비밀의 경우, 인쇄․열람 관련 규정 준수

- 성과물 납품물량의 추가 발행 금지

- 회의자료 등은 필요한 수량만 제한적으로 발행하고 용역 종료 시에는 성과물, 각종 제공자료 및 저장매체를 필히 회수․파기 조치

- 작업장에서 발생하는 불량․파지 등은 반드시 파기 조치할 것

8. 안전 및 보건 확보 의무 준수

ㅇ 계약상대자는 ｢중대재해 처벌 등에 관한 법률｣ 등에 따라 사업장에서 종사자의 안전‧보건상 유해 또는 위험을 방지하기 위하여 사업장의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 안전‧보건 확보 의무사항을 이행해야 한다.

	<안전 및 보건 확보 의무사항(법 제4조 및 제9조)>
① 재해예방에 필요한 인력 및 예산 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치 ② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치 ③ 중앙행정기관·지방자치단체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치 ④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

※ 각종 법령에서 제시하는 안전관리 인력의 구성 및 운영방안, 책임과 역할, 안전관리 비용 및 보험가입사실, 사용기계·기구 및 설비의 종류 및 관리계획, 안전보건 점검 및 교육실시 및 비상·위험 상황 시 대책 마련 등에 관한 사항을 준수

ㅇ 입찰참가자는 입찰 시 안전보건이행서약서 및 안전보건관리계획서 등 일체를 제출하여야 하며, 안전보건수준평가에 관한 사항에 동의한 것으로 간주한다.

- 입찰참가자는 안전보건관리계획서와 안전보건관리비사용계획서 및 이와 관련하여 인천광역시가 요구하는 문서, 증빙자료를 제출하여야 함

- 안전보건수준 평가표 및 세부평가기준에 따른 평가결과 적합으로 판정된 경우 낙찰자로 결정하며, 평가기준은 B등급 이상임

ㅇ 입찰참가자는 아래의 기준에 따라 계상된 산업안전보건관리비를 입찰금액 산정시 반영하여야 하며 대가지급시 사후정산하여야 한다.

<안전보건관리비 계상기준>

작업의 종류	적용비율	산재보험료율
생산작업	대상액의 1% 이상	13/1,000(제조업 평균)
무대, 간판 등 설치작업	대상액의 1% 이상	12/1,000(기타제품제조업)
설비의 유지･보수작업	대상액의 0.6% 이상	8/1,000(시설관리업)
물류작업	대상액의 0.6% 이상	8/1,000(상하차작업과 입출고작업)
청소･경비･식당 등	대상액의 0.6% 이상	8/1,000(사업지원 서비스업)

※ 대상액 : 직접재료비, 간접재료비와 노무비를 합한 금액

※ 적용비율 : 고용노동부 고시에 의한 산재보험료율의 80%(소수점 둘째자리 반올림)

ㅇ 계약상대자는 ｢중대재해처벌법｣, ｢산업안전보건법｣ 등 안전·보건 관계 법령에서 사업주에게 부여된 종사자의 안전·보건 확보의무를 성실히 이행하여야 하며, 이를 이행하지 않아 발생된 모든 사고에 대하여 책임을 진다.

ㅇ 계약상대자는 과업 수행 과정 전반에 대한 인적·물적 사고 등에 대해 발주처가 요구하는 수준의 보험에 가입하여야 한다.

9. 기타사항

ㅇ 본 사업 수행과정에서 법ㆍ제도의 변경, 정부의 정책변경 등 현저한 사업 환경 변화가 있을 경우 사업의 변경 또는 중지, 취소될 수 있다.